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“6.9”國(guó)際檔案日 | 檔案知多少?
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2022年6月9日

是第十五個(gè)國(guó)際檔案日


《中華人民共和國(guó)檔案法》中,檔案的表述為:“本法所稱的檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?!?/span>


企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式、各種載體的文件材料。


國(guó)際檔案日的由來(lái)


1948年6月9-11日,位于巴黎的聯(lián)合國(guó)教科文組織(UNESCO)召開了一場(chǎng)專家會(huì)議,來(lái)自世界上許多國(guó)家的檔案工作者參加了會(huì)議交流,經(jīng)大家討論決定成立國(guó)際檔案理事會(huì)(ICA)。會(huì)上通過(guò)了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各國(guó)的檔案工作者應(yīng)共同努力“為了全人類”保護(hù)好檔案,開展鑒定并提供利用;檔案和文件作為全世界共享的遺產(chǎn)和全人類一樣具有同一性。


2007年11月,為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀(jì)念日,ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定,將每年的6月9日定為國(guó)際檔案日。


2013年,中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局決定自該年開始,把每年的6月9日即"國(guó)際檔案日"作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日。


我國(guó)歷史上“檔案”名稱有哪些變化?


我國(guó)的檔案有著悠久的歷史,但“檔案”一詞的稱謂,則是較晚才出現(xiàn)。檔案在商代稱為“冊(cè)”,周代稱為“中”,秦代稱為“典籍”,漢魏以后稱為“文書”“文案”,唐宋以后稱為“文卷”、“案卷”、“案牘”,清代稱為“檔子”、“檔案”。


檔案工作者為何被稱“蘭臺(tái)人”?


蘭臺(tái),漢代宮內(nèi)的檔案庫(kù)房,用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書,由御史中丞掌管,后世稱御史為蘭臺(tái),并派官員充任蘭臺(tái)令史。東漢時(shí),班固為蘭臺(tái)令史,受詔撰史,后世亦稱史官為蘭臺(tái)。至唐高宗,改秘書省為蘭臺(tái)。經(jīng)過(guò)兩千多年的演變,“蘭臺(tái)”一詞已成為用來(lái)泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞,檔案工作者也被稱為“蘭臺(tái)人”。


檔案的作用有哪些?


概括地講,檔案的作用有兩個(gè)方面,一是憑證作用,二是參考作用。對(duì)于一個(gè)具體單位或個(gè)人,檔案的作用體現(xiàn)在以下方面:1.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。2.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。3.檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。4.檔案是積累和傳播知識(shí)的重要載體。5.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用,在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具。


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